jakura

kopertowanie

Kopertowanie korespondencji i przesyłek

Każda firma działająca latami na rynku po pewnym czasie odczuwa przeciążenie nie tylko praca, ale także posiadaniem różnych dokumentów, z których nie wszystkie po upływie pewnego okresu są przydatne. Dlatego tak ważna wydaje się ich archiwizacja i prawidłowe przechowywanie. Jakie zabiegi należy stosować, aby dokumenty były przechowywane w sposób zgodny z prawem? Odpowiedzią na to pytanie będzie kopertowanie. W sieci można znaleźć wiele ogłoszeń punktów zajmujących się tym profesjonalnie. Każda firma działająca na rynku powinna mieć także za obowiązek zatrudniać pracownika odpowiedzialnego za archiwizację oraz badania rynku określonych dokumentów. To zdecydowanie ułatwia pracę w zespole, który nie może pozwolić sobie na jakikolwiek zastój. Dokumenty poddane kopertowaniu i segregacji muszą zostać odnotowane w bazie komputerowej, aby przełożeni firm w razie potrzeby mieli wgląd w kopie elektroniczne. Odpowiednio zakopertowane dokumenty lądują w archiwach na regałach do momentu całkowitej utraty ważności. Po tym terminie mogą zostać zniszczone w niszczarkach lub przeniesione do archiwum o wyższej randze centralnej. Praca przy archiwizowaniu dokumentów wymaga koncentracji oraz rzetelności. Każdy dokument posiada swą wagę- trzeba o tym pamiętać.